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疑难问题

挑选商城网站模板-邀约函模版的留意事宜和关键

日期:2021-04-08
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很多朋友在写邀请函的时候为它的格式而感到烦恼,那么在写邀请函的时候要注意哪些格式呢?以下是由小编为大家精心整理的关于邀请函模板组成部分、格式的注意事项,以及模板范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。

邀请函模板

什么是邀请函?邀请函是邀请亲戚、朋友、名人、专家等参加活动的一种简约式书信,它是一种在现实生活中常用的日常广泛的写作方式。邀请函模板格式主要有四个部分组成:1标题、2称呼、3正文、4落款。


一、标题


它由活动名称和类型名称组成,还可以包含个性化的活动主题口号,如“某某公司某某年度客户答谢邀请函”等等类似这样的标题口号。邀请函的标题能体现出主办方的特色文化和活动意愿。


二、称呼


邀请函的称呼一般使用“通用名称,如女士/先生这类的统称。然后再通用名称前面加敬语,例如,“尊敬的某某女士/先生”这样的。


三、正文


一般邀请函模板的正文就是主办方想要通知被邀请者的原因,举办活动的目的、注意事项和一些特殊要求,还有活动开始时间和截止时间,举办地址等等重要信息。正文内容不仅要包含重要通知的信息,内容语言要得体大方,表现出诚意。在文本的后,通常会写一些常见的邀请习语,比如“欢迎莅临”。


四、落款


在正文的下面要加上落款,也就是主办方的全称和写邀请函的日期。


五、邀请函模板格式的注意事项


1. 被邀请人的姓名应当填写完整,不得使用昵称或者别名。


2. 在两个名字之间写和,不要使用逗号。


3.具体活动日期(某月某日、某周某日)要注明清楚。


4. 注明活动地点,不然找不到具体位置。


下面是一个简单的邀请函模板范文,仅供参考。


__________单位(领导或朋友等):


感谢您一直以来对公司(或您自己)的关心和支持,使公司的业绩蒸蒸日上。现公司已迁至_____(某地),诚邀贵单位(或领导朋友)于(时间、地点)莅临公司新地址,并参加公司庆典午宴。


落款:(单位、时间)